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Dispuesta al margen izquierdo, permite navegar entre las herramientas del tablero utilizando los íconos. Con un borde izquierdo de color azúl y un cambio de relleno de los íconos indica en qué herramienta está situado el usuario. Al posar el mouse (hover) muestra el título de la herramienta

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Accesos a las diferentes secciones del Tablero de acuerdo a las funciones del usuario.

Tablero

Descripción

Visor de información general de audiencias del mismo día ordenadas por hora de programación. La información a mostrar es:

• Hora programada
• Sala
• Número de Legajo
• Tipo de audiencia
• Juez o jueces
• Estado actual con el correcto código de color

Búsqueda

Se encuentra ubicado en el margen superior derecho con el texto provisorio "Buscar..." se pueden filtrar las audiencias por cualquiera de los valores listados anteriormente o una combinación de ellos utilizando espacios como separadores. Por ejemplo:

• "8 30 13456": Va mostrar solo aquellas audiencias que respeten el criterio, podría mostrar las audiencias de las 8:30 con el número de legajo 13456
• "IPP 2024": Muestra solo aquellas audiencia que contengan en su nombre de tipo la palabra "IPP" y cuyo número de legajo contenga los dígitos "2024" en ese orden

Agregar audiencia

Seleccionar fecha

Seleccionar la fecha del día a editar, por defecto selecciona el mismo día. El formato aceptado para el día es "dd" o "d", para el mes es "mm" o "m" y para el año "aa" o "aaaa"

Agregar audiencia

Para agregar una audiencia a la lista se deben inlcuir los siguientes datos:

• Duración programada (obligatorio, no controlado): duración expresada en minutos
• Hora programada de audiencia (obligatorio, controlado): el formato es hh:mm en 24hs
• Número de Legajo (obligatorio, controlado)
• Tipo de audiencia (obligatorio, controlado): se pueden agregar hasta 3 tipos, los datos válidos se despliegan de valores habilitados
• Juez o jueces (obligatorio, controlado): con el botón situado a la izquierda del cuadro de ingreso se puede seleccionar entre unipersonal (uni) y colegiado (col), con esto permitiendo agregar 1 o 3 nombres de jueces respectivamente de la lista de habilitados
• Situación (no obligatorio, no controlado): permite agregar la situación corporal desde el agendamiento

No agregar alguno de aquellos datos obligatorios o al no respetar los formatos o valores aceptables de aquellos controlados resultará en error.

Editar audiencia

Editar cualquier valor o seleccionar la opción de eliminar la audiencia resultará en la habilitación del botón guardar identificado con el ícono de un diskette (floppy disk), seleccionar el mismo resultará en guardar el cambio o la eliminación de la audiencia según lo indicado.

Registro audiencia

Seleccionar fecha y audiencia

Seleccionar la fecha del día a editar, por defecto selecciona el mismo día. El formato aceptado para el día es "dd" o "d", para el mes es "mm" o "m" y para el año "aa" o "aaaa"

Cambiar estado y cronómetro

Los cambios de estado se realizan presionando el cambio deseado durante 2 segundos, tiempo en el que se percibe una retroalimentación visual indicando esta carga, esto con el fin de evitar cambios no deseados. El cronómetro indica el tiempo acumulado en vivo en el sector izquierdo, y tiempo del bloque actual en el sector derecho, el tiempo inicia cuando la audiencia se encuentra en curso y no requiere permanecer en el mismo sector para que la medición continúe. El tiempo acumulado puede tener una demora de segundos en ser actualizado una vez finalizado un bloque dependiendo de los tiempos de demora del servidor, el del bloque actual es casi instantáneo. Habiendo seleccionado cuarto intermedio se espera luego que se indique quién lo pide y el tiempo pedido.

Editar datos de minuta

Para descargar la minuta en formato PDF previamente se tuvo que finalizar la audiencia cuidando los tiempos de los estados, haber marcado como finalizado el resuelvo y haber rellenado todos los datos obligatorios:

• Carátula
• Ministero Público Fiscal: al agregar un fiscal se selecciona automáticamente la UFI a la que pertenece el fiscal seleccionado, esto no implica que se deba mantener la misma ufi, cuidando así los casos en los que el fiscal se encuentra subrogando para otra unidad. Requiere que sea de la lista de fiscales habilitados donde se incluyen tanto fiscales como ayudantes. Corroborar SIEMPRE LA UFI.
• Imputados: se puede agregar en formato imputado o condenado, requiere del nombre y apellido ingresado manualmente y el dni sin puntos con el mismo método de ingreso
• Defensa: se agrega la defensa seleccionando primero si es oficial o particular, para ambos se incluye una lista de los mismos para cuidar la calidad de los datos, luego se puede seleccionar opcionalmente qué imputado defiende el abogado
• Otras Partes: permite incluir otras partes presentes como querella o traductores. No es obligatorio para descargar la minuta.
• Motivo demora: se debe registrar si esta es mayor a 5 minutos requiriendo que se indique la razón de la misma
• Insertar modelo: permite Insertar un modelo de minuta con fines de facilitar un proceso más eficiente pero pudiendo ser ignorado de no requerirlo o no creerlo conveniente por el usuario

Sorteo Operador

Sorteo

Automatización del sistema de convencional de sorteo para los operadores

Permite incluir todos los nombres que se quieran partícipes del sorteo para, luego de seleccionar la opción "SORTEAR", obtener una lista de los operadores seleccionados en el orden que resultaron seleccionados. Para cambiar los operadores entre la columna de la lista de nombres y los seleccionados solo requiere de un click sobre el nombre

Seleccionar operador encargado de audiencia

Cambiar el operador responsable d euna audiencia se realiza seleccionándolo en cada audiencia dispeusta a la derecha de la lista desplegable. Para facilitar el proceso se puede filtrar y ordenar por distintos valores:

• Si hay un operador seleccionado
• Nombre de operador alfabeticamente
• Hora
• Nombre del tipo de audiencia
• Nombre de Juez principal
• Duración estimada de audiencia

Oficios

Seleccionar fecha

Seleccionar la fecha del día a editar, por defecto selecciona el mismo día. El formato aceptado para el día es "dd" o "d", para el mes es "mm" o "m" y para el año "aa" o "aaaa"

Código de color

Audiencia programada, no iniciada

Audiencia finalizada, sin resuelvo subido

Audiencia finalizada y con resuelvo completo, no controlada por oficio

Audiencia controlada por oficio, con correcciones necesarias

Audiencia controlada y correcta

Editar comentario control

Se puede editar libremente el cuadro de entrada de texto guardando siempre con el botón indicado como "GUARDAR"que ese habilita siempre que haya cambios generados. Una vez terminado con el proceso se puede indicar como controlado con el botón "CONTROLADO" o escribiendo la palabra controlado, cambiando así la devolución visual que ahora indicará que el estado actual es correcto

Revisión UGA

Permite agregar ítems a revisar por parte del operador encargado de la audiencia, indicando cuando ha sido resuelto para poder continuar con el proceso de oficio

Editar comentario resultado

Cuadro de texto editable con fin de dejar comentarios de rápida lectura que eficienticen el proceso y su posterior revisión. Se guarda con el botón "GUARDAR" habilitado cuando se detecta un cambio  

Generar oficio PDF

El sector derecho del tablero de oficio muestra la carátula y una versión simplificada de la minuta. Esta información con fin de, al seleccionar la opción con el boton inferior "GENERAR OFICIO" se puedan descargar los PDFs oficiando a las partes seleccionadas.

Una vez agregado un destinatario se lo puede elegir de la lista desplegable, filtra automáticamente en base al texto escrito manualmente.

El cuadro de texto mostrado debajo del ingreso de destinatarios permite incluir texto libre de necesitarse.

Situación Corporal

Búsqueda

El método de filtrado de las situaciones corporales toma en consideración los números de legajo, trabajando de forma instantánea cuando se ingresa un dígito

Cambio Situación

El comentario sobre la situación se puede editar libremente y seleccionando la opción guardar para registrar los cambios

Código de color

Cuando la audiencia tenga un comentario de situación corporal guardado se mostrará con un fondo con una tonalidad de gris más claro